Новое



Реклама

стрелка

10 способов сделать свой день максимально продуктивным

[xfvalue_h1articles]


Читайте советы президента и CEO Red Hat, которые помогут вам извлечь максимум из своего рабочего времени и повысить персональную продуктивность:

Независимо от того, чем вы занимаетесь, есть одно отличительное свойство дня, одинаковое для всех людей: в нашем распоряжении 24 часа.

1. Каждое воскресенье вечером намечайте план на неделю

Воскресными вечерами я сажусь за составление списка ключевых задач на каждый месяц и на текущий год. Эти цели и задачи заполняют каждую неделю, помогают мне придерживаться правильного пути и поддерживать все на должном уровне. Возможно, долгосрочные цели и не требуют неотложных шагов для их достижения, но они, безусловно, важны. Если не проявлять осторожность в данном вопросе, «важные» цели легко могут быть оттеснены «срочными». Затем я проверяю свой график и список дел на неделю. Я знаю, какое время занято под встречи и т.д. После этого я планирую те задачи, которые должен выполнить, и заношу их в мой список дел.

Главное — создать структуру вашей недели и дисциплинированно ее выполнять. В противном случае вы пустите все на самотек… и срочные дела будут вытеснять то, что действительно важно.

Главное — создать структуру вашей недели и дисциплинированно ее выполнять. В противном случае срочные дела будут вытеснять то, что действительно важно

2. Заранее выделяйте время для выполнения конкретных задач

Каждый из нас вносит в свой график расписание встреч и совещаний. Пойдите еще дальше и выделите время для выполнения конкретных задач. Например, занесите в список дел «составить новое предложение», или «создать презентацию», или «рассмотреть и утвердить рекламные материалы».

Выделите время для выполнения конкретных задач. Если вы не будете заранее выделять время под выполнение этих задач, они будут откладываться на потом и отставать по срокам. Или вам придется постоянно прерываться на другие дела. Или вы потеряете концентрацию и упустите их из виду. И по-настоящему важные дела останутся несделанными.

3. Следите за тем, чтобы список задач был выполнимым

Я часто создавал список дел, но не выделял нужное количество времени на выполнение каждой задачи. Чем это обернулось В моем списке всегда было больше дел, чем я физически мог сделать, что превращало его в список пожеланий. Если у вас запланировано на сегодня шесть часов совещаний и множество задач, на выполнение которых уйдет в сумме восемь часов, то эти задачи так и останутся стоять в листе ожидания.

Реалистичное распределение задач заставляет вас расставлять приоритеты. (Лично мне нравится органайзер Toodledo, но существует множество других инструментов, которые можно использовать для планирования своей работы.) Реалистичное распределение задач и времени на их выполнение помогает вам не тратить время зря. Когда вы знаете, что решение данной задачи занимает не более 30 минут, вы будете работать более интенсивно и не обращать внимания на отвлекающие факторы.
Реалистичное распределение задач и времени на их выполнение помогает вам не тратить время зря.

4. Назначайте 30-минутные встречи по умолчанию

Тот, кто изобрел в программных средствах календарного планирования один час по умолчанию, тратит впустую миллионы часов других людей. На решение большинства вопросов уйдет не более 30 минут. Многие из них можно обсудить в течение 15 минут — особенно если каждый, кто приглашен на совещание, осведомлен о том, что встреча будет продолжаться лишь 15 минут.

Тот, кто изобрел в программных средствах календарного планирования один час по умолчанию, тратит впустую миллионы часов других людей.

Не становитесь рабом инструментов планирования с заданными по умолчанию параметрами. Назначайте часовое совещание, только если вы абсолютно уверены в том, что вам это нужно.

5. Скажите нет многозадачности

Во время совещания — особенно если на него отведен целый час — очень трудно удержаться от выполнения сразу нескольких бессмысленных задач. (Кто не чистил свой электронный ящик от накопившихся писем во время встречи) Проблема в том, что такое рассеивание внимания делает эти встречи менее продуктивными. Даже если вы делаете вещи, не требующие умственной активности, вы отвлекаетесь — и становитесь менее продуктивным.

Многозадачность — убийца личной производительности
Многозадачность — убийца личной производительности. Не пытайтесь сделать более-менее хорошо два дела одновременно. Лучше сосредоточьтесь на одном — и сделайте его безупречно.

6. Постарайтесь максимально эффективно использовать «пограничное» время

Самая большая потеря времени у меня происходит, когда я еду на работу, когда я возвращаюсь домой и когда я нахожусь в аэропорту, поэтому я всегда обращаю особое внимание на то, как продуктивно использовать это время. Я почти всегда планирую сделать несколько звонков по дороге на работу. Это просто: я беру детей в школу и высаживаю их в{banner_stati}определенное время; поэтому я могу создать временной слот с 8:00 до 8:30 для звонка. Как правило, я не вношу в расписание телефонные звонки по дороге домой. В это время я могу кому-то перезвонить, например тем людям, которые находятся на Западном побережье.

В аэропорту я использую Pocket, подключаемый модуль браузера, который загружает статьи для отложенного чтения. Я могу загрузить до 10 статей и заранее обеспечить себя полезным контентом, который я захочу прочитать, пока буду ждать прохождения таможенного досмотра.

Изучите внимательно свой день. Определите время простоя. Затем запланируйте то, что вы могли бы сделать в течение этого времени
Изучите внимательно свой день. Определите время простоя. Затем запланируйте то, что вы могли бы сделать в течение этого времени. Назовите его «пограничным» временем, за счет которого вы действительно можете повысить свою производительность.

7. Следите за временем

Как только вы начнете следить за своим временем (я использую для этих целей таймтрекер Toggl), вы поразитесь тому, сколько времени тратите на непродуктивные занятия. При вводе информации не надо вдаваться в подробности, просто напишите, чем вы собираетесь заниматься.

Как только вы начнете следить за своим временем, вы поразитесь тому, сколько времени вы тратите на непродуктивные занятия
Учет времени, уходящего на определенные задачи, я начал вести совсем недавно. Это был бесценный опыт, который раскрыл мне глаза на многие вещи и действительно помог сосредоточиться на главном.

8. Задумайтесь об обеде. Ваш обед может занять час. Или 30 минут. Или 10 минут

Сколько бы времени ни уходило на обед, задумайтесь о том, что вы делаете. Если вы привыкли перехватывать что-то прямо на рабочем месте, чтобы заглушить урчание в животе, хорошо. Но если вы извлекаете дополнительные возможности из небольшого перерыва, обед — это как раз то время, когда многозадачность может быть прекрасным решением: вы можете создавать новые полезные связи и знакомства, неформально общаться и создавать культуру компании — если только вы не ходите на обед каждый день одним и тем же составом.

Если вы извлекаете дополнительные возможности из небольшого перерыва, обед — это как раз то время, когда многозадачность может быть прекрасным решением.

Выберите два дня в неделю, чтобы пойти пообедать с людьми, которых вы не очень хорошо знаете. Или просто прогуляться. Или сделать что-то продуктивное лично для себя. Скажем, вы тратите на обед один час каждый день; это пять часов в неделю. Задумайтесь о том, как вы проводите это время. Вы не должны работать, но вы должны заставить это время работать на вас.

9. Не занимайте работой время, которое вы должны проводить с семьей

Я, как и вы, немного трудоголик. Так что я очень тщательно подхожу к тому, как провести вечер. Когда я прихожу домой с работы, это время я посвящаю семье: Мы вместе ужинаем, помогаем детям с домашним заданием. Я полностью прекращаю работу. Никаких телефонных звонков, никаких сообщений по электронной почте.
По большому счету у нас есть два часа до того, как дети должны готовиться ко сну. Все это время я посвящаю своей семье. После чего могу переключиться обратно на работу. Мне удобно уходить с работы в 5:00 или 5:30 вечера, потому что в 8 или 9 часов я смогу возобновить решение рабочих дел.

В каждой семье есть часы наибольшей активности, когда все ее члены собираются вместе, что-то обсуждают, взаимодействуют друг с другом. Если вы заранее не высвободите это время, велик шанс плавно переключиться на работу. Поэтому важно определить эти границы: когда вы работаете, а когда проводите время со своими домашними. Это означает никаких телефонных звонков за столом, никаких деловых сообщений и других офисных активностей. Отвлекитесь от работы, побудьте со своей семьей. Важно определить границы: когда вы работаете, а когда проводите время со своими домашними

10. Начинайте каждый день правильно

Первым делом, встав с постели, я делаю утреннюю гимнастику, потому что физические упражнения заряжают меня энергией. (Исследования также показывают, что умеренная аэробная нагрузка может улучшить ваше настроение до 12 часов.)

Начните свое утро продуктивно, и весь ваш день будет таким
Я встаю рано и делаю пробежку. Потом я читаю газету, чтобы дать себе немного расслабиться после тренировки. Затем я спускаюсь вниз, чтобы позавтракать с детьми. Вы не только получаете заряд бодрости и энергии, но и подготавливаете почву для остальной части дня. Начните свое утро продуктивно, и весь ваш день будет

 


ТОП Идей для Бизнеса » 0 » 0

Читайте также
  • » Практическое руководство по планированию жизни

    анализируя различные подходы и размышляя насколько реально поддерживать целостность и непротиворечивость большого числа планов (например, на 10, 5 и 3 года), я пришел к выводу, что такая поддержка будет требовать...

  • » Письмо: "Какая-то почти мистическая история"

    Сами разбирайте письмо.Автор озадачена, почему с ней такая странная история произошла. То ли мужчина травмированный и нездоровый, то ли она что-то делала не так.Она рассказывает историю таким образом, будто сама она не щипцевала и не штурманила (только однажды) и никогда не была дояркой (наоборот......

  • » ????100 самых важных вопросов для каждого предпринимателя

    советуют том питерс, джим коллинз, клейтон кристенсен и другие гуру менеджмента и бизнес-лидеры. ???????? эти вопросы будут держать ваш ум в тонусе! 1. как нам стать компанией, которая выдавит нас с рынка — дэнни мейер, ceo...

  • » ????100 самых важных вопросов для каждого предпринимателя

    советуют том питерс, джим коллинз, клейтон кристенсен и другие гуру менеджмента и бизнес-лидеры. ???????? эти вопросы будут держать ваш ум в тонусе! 1. как нам стать компанией, которая выдавит нас с рынка — дэнни мейер, ceo...

  • » Как меньше работать и больше успевать: 7 способов

    почему эффективность работы перед отпуском возрастает как составить правильный план на день и чем здесь может помочь подсознание что делать с теми, кто ворует у вас время тренер по эффективности роджер сайп утверждает,...

  • » 10 техник тайм-менеджмента⏰

    1. соотносите свой график с пиками продуктивности в соответствии с индивидуальными особенностями суточных биоритмов, у каждого человека есть пики активности, плато и периоды упадка сил. итак, на то время, когда вы...

  • » 10 лучших техник тайм-менеджмента⏰

    ➖1. соотносите свой график с пиками продуктивности в соответствии с индивидуальными особенностями суточных биоритмов, у каждого человека есть пики активности, плато и периоды упадка сил. итак, на то время, когда вы...

  • » 10 уроков тайм-менеджмента, или Быль о найденном времени

    целый день вы крутитесь как белка в колесе, покидаете офис с последней уборщицей и все равно ничего не успеваете тогда, возможно, вам помогут уроки тайм-менеджмента. урок 1. планируйте свой рабочий день. установлено,...

  • » ⚡80 лайфхаков для продуктивности

    эти советы помогут лучше управлять своим временем, энергией и вниманием — и в результате больше успевать. ????время ▪как находить время 1. выделяйте меньше времени на важные дела. когда у вас ограниченное количество...

  • » ????11 правил планирования, которые делают мой день идеальным

    планирование своего дня — вещь глубоко индивидуальная. идеальный результат достигается методом проб и ошибок. в этом уверен петр меберт, президент mebert group и центра инвестиций, технологий и торговли. тем не менее он...

  • » Как составить бизнес план

    бизнес-план – это документ, который является обоснованием успеха компании. он состоит из задач, которые требуется решить, сроков выполнения этих задач, показателей и других пунктов. любое коммерческое дело предполагает...

  • » ????60 шагов для улучшения жизни за 100 дней

    забери на стену и улучшай свою жизнь! 1. создайте свой «календарь по очищению дома от ненужных вещей», распределив по дням наведение порядка в различных домашних сферах. 2. живите по мантре: «для всего есть свое место и...

  • » ????5 правил самопознания: как вести дневник с пользой

    автор medium сильвия бастос рассказывает о системе ведения заметок, которая раскрывает вас с новой стороны и дает обильную пищу для размышлений отслеживание и анализ поведенческих, психических и физических данных...

  • » Продуктивность

    «если вы работаете с большим количеством задач, списки помогут вам достичь цели», — говорит паула риццо, автор книги «списочное мышление. как использовать списки, чтобы быть более продуктивным, успешным и меньше...

  • » 10 уроков тайм-менеджмента.

    урок 1. планируйте свой рабочий день. установлено, что десятиминутная подготовка к рабочему дню позволяет экономить более часа рабочего времени. в то же время имейте в виду, что план — это не закон, а всего лишь...

  • » 24 ИНСТРУМЕНТА КОНКУРЕНТНОЙ РАЗВЕДКИ В ИНТЕРНЕТЕ: выявление, мониторинг и анализ конкурентов. 

    1. google alerts — отслеживание упоминаний очень простой и удобный в использовании инструмент для доставки уведомлений об интересующих вас компаниях и брендах прямиком в почтовый ящик. каждый раз, когда бренд...

  • » Действительно крутая мотивационная статья.

    джеймс алтучер – инвестор, серийный предприниматель и писатель. в своем блоге он подвергает сомнению устоявшиеся истины и предлагает альтернативы. вот какие дела: я был на нуле несколько раз, возвращался к жизни...

  • » ????Как безделье делает нас продуктивнее

    журналист и писатель аманда руджери рассказывает, почему работать меньше полезно не только для здоровья, но и для получения конкретных результатов когда я переехала в рим из вашингтона, меня больше всего поразили не...

  • » ⏰Как перестать опаздывать: 7 шагов

    коуч роберт бэйтман рассказывает о глубинных причинах опозданий и способах с ними справиться когда я работал терапевтом, одна из моих клиенток — давайте назовем ее марией, — постоянно опаздывала. каждый сеанс, через 10...

  • » Мотивация не для слабонервных:

    джеймс алтачер: я расскажу, почему вы должны бросить свою работу. почему вам нужно привести идеи в движение. почему вам нужно построить фундамент для вашей жизни, иначе в ближайшее время у вас не будет крыши. 1) средний...

  • » Мотивация не для слабонервных

    джеймс алтачер: я расскажу, почему вы должны бросить свою работу. почему вам нужно привести идеи в движение. почему вам нужно построить фундамент для вашей жизни, иначе в ближайшее время у вас не будет крыши. 1) средний...

  • » ????20 проблем, которые я решил напоминалками на смартфоне

    привет. недавно я провёл аудит напоминаний на смартфоне. хочу поделиться списком проблем и задач, которые удалось решить с их помощью. возможно, вы задумаетесь о чём-то важном, читая этот список. конечно, мы хотим...

  • » ????Как сдвинуть проект с мертвой точки: 10 приемов

    автор copyblogger клэр эмерсон объясняет, как перестать откладывать важные для вас дела когда вы работаете с клиентами, их проекты становятся вашими проектами. а когда вы помогаете другим в достижении важных целей, у...

  • » Матрица Эйзенхауэра: список дел для управления временем

    основной секрет управления временем заключается в организации списка дел и сосредоточенности его выполнения. начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно. выполняйте что-то одно в определенный...

  • » ⚡Неправильные советы о продуктивности, которые оказались полезными

    есть понятие «productivity porn». это комплекс всех самых крутых тактик, лайфхаков и секретов, чтобы увеличить личную продуктивность. мы очень много зацикливаемся на том, как найти самый эффективный способ. предлагаю...

  • » Как перестать откладывать дела на потом

    привычка откладывать дела до последней минуты может оказаться большой проблемой как в бизнесе, так и в повседневной жизни. упущенные возможности, сверхурочная работа, стресс, перегрузки, обиды, чувство вины – признаки...

  • » Правила эффективного делегирования

    процесс делегирования начинается сразу после того, как руководитель принял решение о передаче полномочий и определил сотрудника, который будет выполнять задание. чтобы этот процесс стал эффективным, а по его окончании...

  • » ???? Рутинные привычки великих людей

    если посмотреть на биографии многих известных людей, то можно увидеть, что едва ли не большую часть их дневного распорядка занимала довольно скучная и однообразная работа. каждый из них обладал рядом привычек, которым...

  • » ????Отказ от смартфона и конфет на рабочем столе — привычки, которые помогут мыслить яснее и сосредоточиться на работе

    отрывок из книги «гиперфокус. как я научился делать больше, тратя меньше времени». издательство «альпина паблишер» в июле выпустит книгу «гиперфокус. как я научился делать больше, тратя меньше времени». в своей новой...

  • » Как развить силу воли, чтобы успевать ещё больше 

    кто из вас умеет быть продуктивным именно тогда, когда это действительно необходимо способен совладать с желанием «залипнуть» в мобильник и ничего не делать спит по семь-восемь положенных каждому часов и занимается...

  • » ⏰Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

    особенно подойдёт людям, которые работают на себя. чтобы заниматься важным для себя делом, нужно сознательное намерение. но намерения и планы ограничивают нашу свободу. с другой стороны, когда свободы слишком много,...

  • » ????Четыре привычки, которые помогут справиться с хаосом

    восемь месяцев назад на свет появился наш третий ребенок. раньше мы писали о том, как строить карьеру, бороться со стрессом и даже заниматься «ежегодным планированием». можно было предположить, что мы подготовились к...

  • » Метод “Решение двух часов”.

    вы готовы были бы тратить по 2 часа в неделю, если бы это гарантированно принесло вам 10 дополнительных часов в ту же неделю если бы мне позволили учить только одному методу, помогающему людям резко повысить свою...

  • » Тайм-менеджмент. Метод “Решение двух часов”

    вы готовы были бы тратить по 2 часа в неделю, если бы это гарантированно принесло вам 10 дополнительных часов в ту же неделю если бы мне позволили учить только одному методу, помогающему людям резко повысить свою...

  • » ???? Привычки, которые помогают зарабатывать: опыт 3 российских бизнесменов

    формируем внутри сталь, загоняем себя в угол и учимся концентрироваться в метро. ????«вырабатываю в себе привычку — увольнять слабых людей» главная привычка, которая позволила мне построить бизнес такого масштаба, — это...

  • » ???? Привычки, которые помогают зарабатывать: опыт 3 российских бизнесменов

    формируем внутри сталь, загоняем себя в угол и учимся концентрироваться в метро. ????«вырабатываю в себе привычку — увольнять слабых людей» главная привычка, которая позволила мне построить бизнес такого масштаба, — это...

  • » 7 советов, как быть продуктивным, работая на дому ????

    забери на стену, пригодиться! 1. установите расписание, которое работает для вас свободное расписание можно расценивать как преимущество удаленного сотрудника, так и как его ахиллесову пяту. работая вне офиса, вы можете...

  • » ????Маршрут 66: как перестроить мозг за два месяца

    мозг привык идти по простейшему пути и сохранять старые привычки. но есть способы его перехитрить, рассказывает основатель brain by design джеймс гарретт если бы вы увидели меня несколько недель назад в обычное утро...

  • » 9 рабочих приемов, которые позволят оптимизировать рабочий день, не страдая от рутинных задач

    1. начинайте утро с приятного с чего начинается ваш рабочий день с чашки кофе, просмотра почты и планирования дел окей. и что находится в самом верху этого списка рекомендую начинать работу с приятных для вас дел. так...

  • Всего ответов: 0 (оставить свой)
    Ваш комментарий
    Информация
    Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
    Контакты:
    Адрес: Ярославское ш., 11-А 116275 Москва,
    Телефон:+7 853-440-10-99, Электронная почта: размещение рекламы:contact@kredit-kartu.ru Кредиты онлайн на карту
    Войти через:

    Нажимая кнопку авторизации, я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с «Политикой конфиденциальности» этого сайта.

    ^ Наверх